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Serviços Prestados

Administração de Condomínios:
• Emissão e convocação para as Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, conforme cláusulas da Convenção do Condomínio e Regimento Interno, com as devidas pautas do dia;
• Presença e assessoramento nas Assembléias sejam nas Ordinárias ou Extraordinárias, se assim for convocado pelo síndico ou seus conselheiros;
• Elaboração das Atas das Assembléias, seus respectivos registros nos cartórios de títulos de documentos, e envio a todos os condôminos que solicitarem;
• Elaboração do Plano Diretor Anual para tomadas das decisões quanto às previsões orçamentárias a serem apreciadas em Assembléias dos condôminos;
• Contratar mediante pesquisa de mercado seguros obrigatório conforme determina o Código Civil, tais como: seguro predial e Vida em Grupo para os funcionários;
• Elaboração do Regimento Interno, Alterações na Convenção conforme determina à Lei e a vontade dos condôminos, aprovadas em assembléia;
• Execução das decisões pelo síndico e seus conselheiros, tais como: emissão de correspondências, notificações extrajudiciais, propostas de serviços, etc.;
• Prestar toda orientação ao Síndico e seus Conselheiros que se fizerem necessárias em assuntos relacionados ao condomínio e dentro do caput descrito no contrato de prestação de serviços.

A visita quase que diária ao condomínio, para averiguar o perfeito andamento de "peças" importantes, como maquinários, hidráulica, elétrica, e até mesmo aparência e freqüência dos funcionários, também nos diferencia em nossa atividade.

Manutenção e Conservação:
• Vistoria e acompanhamento na jardinagem e paisagismo;
• Solicitação e acompanhamento de laudos técnicos e orçamentos;
• Fazer compras de material para conservação e controle de estoque do condomínio;
• Vistoriar sistematicamente o condomínio e seus funcionários, elavancando e tomando providências das determinações contidas no Regimento Interno, Normas estabelecidas e decisões do síndico;
• Contratar e acompanhar através de cotações de mercado, profissionais para execução das obras determinadas pelo síndico em todo seu trâmite.
Serviços de Manutenção Predial:
§ Hidráulica;
§ Elétrica;
§ Pequenos reparos;
§ Jardinagem;
§ Limpeza de caixa De água;
§ Lavagem de fachada;
§ Execução de Obras Civis;
§ Pinturas em geral;
§ Outros.

Departamento Pessoal e Recursos Humanos:
• Treinamento, recrutamento e seleção do pessoal aos cargos de: vigia, porteiro, servente, zelador e porteiros foguistas;
• Encaminhamento ao Departamento Médico para os exames previstos em Lei;
• Confecção de crachás com identificação de cada funcionário;
• Solicitação e entrega das Cestas Básicas aos funcionários conforme determina CCT;
• Compra e distribuição de Vale Transportes aos funcionários;
• Elaboração dos Contratos de Trabalhos, obedecendo à Lei e a Categoria Sindical quanto às convenções estabelecidas, com registros dos Livros, Trabalhistas e Previdenciários;
• Elaboração das escalas mensais dos funcionários registrados no condomínio;
• Emissão e Controle do Cartão Ponto dos funcionários para elaboração da Folha de Pagamento mensal;
• Emissão da Folha de Pagamento e seus encargos sociais, juntamente com os respectivos cheques para assinatura do síndico;
• Reposição de pessoal nas Férias do efetivo, e nas folgas semanais através de contratação de foguistas próprios ou de mão-de-obra especializada;
• Orientação e fiscalização aos funcionários quanto às atividada serem exercidas;
• Recolhimento da Contribuição Sindical exigida em Lei;
• Atuar como preposto junto ao sindicato e justiça do trabalho em caso de rescisões e reclamatória trabalhistas.

Financeiro:
• Elaboração dos Orçamentos Mensais para rateio entre os condôminos;
• Emissão das Taxas Condominiais através de Boleto Bancário com emissão própria e conferência dos pagamentos;
• Emissão dos Demonstrativos Mensais – encadernados - com todos os itens que compõem a fiel veracidade dos lançamentos praticados no dia a dia do condomínio, com seus lançamentos pelo mês civil e entrega dos mesmos até o 15º dia do mês seguinte;
• Contratação de Serviços bancários para o condomínio, como abertura de conta corrente e de poupança;
• Verificação diária dos Recebimentos das Taxas Condominiais e a Cobrança de juros das taxas atrasadas;
• Pagamento das despesas mensais com cópia de cheque, dentro do vencimento, ou como um de acorde entre partes, para todo o sistema seja feita via olinne em conta corrente, sempre que tiver disponibilidade financeira;
• Encaminhamento para cobrança judicial dos condôminos inadimplentes com as taxas Condominiais – autorizados pelo síndico;
• Apresentação da posição financeira mensal nos demonstrativos do condomínio.

Auditoria:
Equipe de Auditores Independentes com experiência no atendimento a associações, fundações, sindicatos e empresas, que aliam a habilidade na análise de documentos com o conhecimento profundo que a CONCEITO ADMINISTRAÇÃO E CONSERVAÇÃO DE CONDOMINIOS LTDA possui na área condominial, visando detectar problemas administrativos, fiscais, trabalhistas e financeiros de gestões anteriores, evitando prejuízos futuros ao condomínio, bem como identificando abusos. Realizamos tanto em condomínios como em empresas, auditoria interna e operacional, auditoria independente e consultoria contábil, administrativa, financeira, societária e tributária.

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